¿Por qué optar por el alquiler de impresoras?

En estos momentos, el alquiler de impresoras en Madrid es una de las opciones preferidas por las empresas, tanto por las pequeñas como por aquellas más grandes, pues todas se benefician de esta nueva forma de mantener los equipos.

En Daisi Ofimática estamos ante un mercado muy desarrollado, por lo que es posible el Alquiler de impresoras multifunción o de cualquier otra máquina necesaria en el día a día de las empresas.

¿Qué beneficios aportan las impresoras en alquiler?
Las oficinas se han decantado por esta opción porque tiene muchas ventajas para ellas. De hecho, son tantos que ahora casi ningún negocio opta por comprarlas.

Costos iniciales más bajos
Una empresa siempre busca de qué forma reducir costes y uno de ellos es optar por las impresoras en alquiler a color. De esa manera no hay que hacer frente al precio de adquisición, el cual es alto cuando las impresoras son de calidad.

Se olvidan del mantenimiento
Como cualquier otra máquina, en especial si hace un trabajo intensivo, las impresoras necesitan de un mantenimiento. El proveedor será el que se haga cargo de esas labores sin ningún coste adicional, lo cual es otra enorme ventaja para las empresas, pues solo se tienen que preocupar por imprimir y no por las averías.

Actualizaciones regulares
Este alquiler de impresoras para empresas permite una actualización periódica de los equipos, teniendo siempre acceso a las tecnologías de impresión más actuales. Esto no sucede cuando las impresoras las compra la empresa, pues en ese caso se suelen tener funcionando hasta que se rompan, con independencia de si se han quedado obsoletas o no.

Flexibilidad en los contratos
Los contratos casi siempre son flexibles. De ese modo, las empresas pueden escalar la infraestructura de impresión tanto hacia arriba como hacia abajo dependiendo de sus necesidades. Eso es muy útil para los negocios en crecimiento, o en aquellos casos en los que hay demandas estacionales, en las que los requerimientos de impresión cambian muy rápidamente.

Algunas consideraciones antes de elegir a un proveedor de impresoras
No se puede escoger el primer proveedor que veamos. Antes de hacerlo, conviene tener en cuenta algunos aspectos para que la experiencia sea la mejor.

¿Hay costes ocultos?
Siempre hay que leer muy bien la letra pequeña de los contratos, buscando los costes ocultos. Los más comunes son los cargos adicionales por exceder un cierto número de copias mensuales o algunas tarifas por servicios que son necesarios.

¿Qué soporte técnico incluyen?
Lo más importante del contrato de alquiler es el soporte técnico. Debe ser eficiente y rápido, pues una empresa no puede esperar varios días para poder imprimir los documentos. También hay que aclarar si los arreglos de las impresoras van a tener costo en alguna ocasión, como en fin de semana, festivos, etc.

¿Cuáles son los términos del contrato?
Es crucial que el contrato sea lo más claro posible, sobre todo, debemos fijarnos en la duración, los servicios que incluyen y en las cláusulas de cancelación. Nos interesa que no haya penalización por cancelación, o que si la hay esta sea lo más baja posible con el fin de no vernos atados a este proveedor.